Q. 電子印鑑は何種類ありますか？
士業PDFでは電子印鑑18種を用意しています。承認、確認、受付、済、秘など、日本の業務書類で使いやすい印影を選べます。申請書、請求書、契約書では、書類の目的に合う印影を選び、押印欄からはみ出さないように配置してください。職印や受付印の代わりとしても使えます。
FAQ
印鑑・署名
14件の質問を掲載しています。
Q. 日付印は令和表記に対応していますか？
はい、日付印は令和表記に対応しています。受付日、作成日、提出日を混同しないように、どの日付を押すのか先に決めてください。印影を置いた後は、日付が本文や枠線に重なっていないか拡大して確認します。
Q. カスタム印鑑は作れますか？
カスタム印を使って、事務所名、担当者名、確認済、受付などの文字を入れた印影を作れます。長すぎる文字列は読みにくくなるため、短い表記にまとめるのがおすすめです。社外提出では、所内だけで通じる略称を避けてください。
Q. 署名はどの方法で作れますか？
手書き、タイプ入力、画像アップロードで署名を作れます。タッチ端末では手書き、PCではタイプ入力や画像アップロードが使いやすい場合があります。どの方法でも、提出前に署名の大きさ、濃さ、位置を確認してください。
Q. よく使う署名を保存できますか？
よく使う署名を保存しておくと、毎回描き直す手間を減らせます。共有端末や事務所のPCでは、不要になった署名画像を残したままにしないでください。本人以外の署名を作る場合は、所内規程や依頼者のルールに従ってください。
Q. 印鑑の色やサイズは調整できますか？
印影は書類の押印欄に合わせてサイズや位置を調整します。赤が一般的な場面でも、背景色や印刷設定によって見え方が変わるため、保存後のPDFで確認してください。印影を大きくしすぎると申請書の記入欄や金額欄にかかるので注意します。
Q. 押印欄にきれいに合わせるコツはありますか？
まずページを拡大し、押印欄の中央に印影を置きます。枠線に触れるか触れないかの位置では、印刷時に欠けて見えることがあるため少し内側に収めてください。配置後は全体表示に戻し、書類全体のバランスも確認します。
Q. 印鑑や署名に法的な効力はありますか？
士業PDFの印影と署名画像は、視認性確認・所内承認用です。電子署名法に基づく本人性や非改ざん性を担保するものではありません。法的拘束力が重要な契約、公的申請、登記、紛争時の証拠提出などでは、用途に合う正式な手段を確認してください。
Q. 所内承認や受付確認用として使うときの注意点はありますか？
誰が、いつ、何を確認したかが分かるように、印影の種類、日付、担当者名を揃えると管理しやすくなります。重要な承認フローでは、PDF上の印影だけでなく、業務管理システム、メール、チャットの承認記録も残してください。運用ルールがある事務所では、そのルールを優先します。
Q. 手書き署名がうまく書けない場合はどうしますか？
タッチ端末やペンがある場合は、指よりも細かく書きやすくなります。PCで難しい場合は、タイプ入力の署名や、事前に用意した署名画像を使う方法もあります。どの方法でも、署名が小さすぎて読めない状態になっていないか確認してください。
Q. 署名画像をアップロードするときの注意点はありますか？
背景が白い画像は、PDFの背景と合えば自然に見えますが、色付きの欄では四角い背景が目立つ場合があります。余白が広い画像は、配置後に署名本体が小さく見えることがあります。提出前に拡大して、署名の端が切れていないか確認してください。
Q. 印鑑や署名が薄く見えるときはどうしますか？
色、透明度、サイズ、背景との重なりを確認してください。ブラウザ上では見えていても、印刷やPDFビューアでは薄く見える場合があります。保存後のPDFを開き直し、必要なら印刷プレビューでも確認します。
Q. 保存後に印鑑や署名がずれていないか確認する方法は？
保存したPDFを一度閉じ、別のPDFビューアまたはブラウザで開き直してください。押印欄、署名欄、日付欄を拡大して、欠けやずれがないか確認します。提出用なら、必要に応じて印刷プレビューでも見ておくと安心です。
Q. 印鑑や署名を使ってはいけない場面はありますか？
本人性や非改ざん性の証明が必要な契約、公的申請、登記、裁判提出などでは、士業PDFの印影や署名画像だけで足りない場合があります。依頼者や提出先が指定する署名方式や所内規程があるときは、それを優先してください。迷う書類では、提出前に提出先または専門家に確認します。