Q. 申請書や契約書に文字を追加するにはどうしますか？
編集画面でテキスト追加を選び、置きたい場所をクリックして入力します。フォント、サイズ、色を調整し、必要に応じて位置を微調整してください。案件名、宛先住所、日付、金額、担当者名のように後から確認されやすい項目は特に見やすく整えます。申請書の記入欄へPDF上で直接記入する用途にも向いています。
FAQ
編集
14件の質問を掲載しています。
Q. 既存の文字を完全に書き換えられますか？
PDFの作り方によって、既存文字を直接編集できる場合と、上から新しい文字や白背景を重ねて修正するほうが安定する場合があります。スキャン画像や添付資料をPDF化したファイルでは、元の文字そのものを分解して編集できません。提出前は修正箇所を拡大して、見た目に違和感がないか確認してください。
Q. 日本語フォントは選べますか？
日本語フォント42種以上から選べます。明朝、ゴシック、手書き風など、書類の雰囲気に合わせて使い分けてください。依頼者や役所へ渡す書類では、読みにくい装飾フォントよりも、明朝またはゴシック系のほうが無難です。
Q. ペンや蛍光ペンはどんな場面で使いますか？
ペンは書類上の手書きメモや丸囲み、蛍光ペンは確認してほしい項目、変更箇所、見積内訳の強調に向いています。色を増やしすぎると読みづらくなるため、提出用では1〜2色に絞ると見やすくなります。所内確認用と提出用で強調の量を変えるのも有効です。
Q. 図形や矢印はどのように使いますか？
四角、円、直線、矢印を使って、確認してほしい箇所、修正点、注意して読んでほしい条項を示せます。図形は線の太さや色を調整し、本文や記入欄を隠さない位置に置いてください。矢印は1ページに多く置きすぎると意図がぼやけるため、説明したい箇所だけに絞ります。
Q. 800%拡大はいつ使うと便利ですか？
小さな押印欄、申請書の記入欄、請求書の金額欄に文字や印鑑を合わせるとき、800%拡大で位置を確認するとずれを見つけやすくなります。通常表示では微妙な重なりを見落としやすい場所に向いています。配置後は必ず全体表示に戻して、ページ全体のバランスも確認してください。
Q. 透かしはどんな用途に使えますか？
「確認用」「提出用」「ドラフト」「社外秘」のような状態表示をページ上に重ねる用途に向いています。最終版に残す必要がない透かしは、提出前に外してください。相手先に渡すPDFでは、透かしが金額、押印欄、重要な記載に重ならない位置と濃さに調整します。
Q. ヘッダーやフッターには何を入れられますか？
案件名、依頼者名、版数、日付、ページ番号などを入れると、複数ページの資料を管理しやすくなります。ページを並べ替えた後は、ページ番号や版数が古いまま残っていないか確認してください。依頼者や提出先の指定書式がある場合は、その指定を優先します。
Q. PDF内表計算では何ができますか？
数量と単価から小計を出し、総計と消費税10%を計算できます。計算結果はPDF編集と同じ画面で確認でき、CSV出力やテンプレート保存にも対応しています。報酬、実費、立替金のような簡単な内訳をPDFに添えるときに使いやすい機能です。
Q. 計算結果をPDFに入れる前に注意することはありますか？
数量、単価、小計、総計、消費税10%の丸めを確認してください。案件ごとの報酬・実費の計算条件、値引き、端数処理、税込・税別の扱いが所内ルールと合っているかを見ると安全です。金額が関わる書類では、保存後のPDFを開き直して数値を再確認してください。
Q. CSV出力は何に使えますか？
表計算で入力した数量や単価を、表計算ソフトや経理確認用に渡すときに使えます。PDFは見た目を残すためのファイル、CSVは入力値を再利用するためのファイルとして分けてください。提出先がPDFだけを求めている場合でも、所内控えとしてCSVを残すと確認しやすくなります。
Q. 編集した位置がずれないようにするコツはありますか？
小さな欄では拡大表示で配置し、最後に全体表示で見直します。文字、印鑑、線が重なる場合は、先に文字を置いてから印鑑や図形を重ねると調整しやすくなります。保存後にPDFを開き直し、ブラウザ画面ではなく完成ファイルで確認してください。
Q. 申請書や契約書に書き込みすぎないコツはありますか？
提出用PDFでは、色、線、強調、注記を必要最小限にします。所内確認用には多めにメモを入れ、相手先に渡す前に不要な注記を外す運用が安全です。判断に迷う場合は、案件名、金額、日付、印影が最初に読める状態かを基準にしてください。
Q. 編集後に必ず確認する項目は何ですか？
ページ順、文字の位置、日付、金額、印鑑、署名、透かし、ヘッダー/フッターを確認します。契約書では条項や記入欄が隠れていないか、請求書では金額と消費税10%が合っているかを見ます。重要な書類では、保存後に開き直し、印刷プレビューでも余白や欠けを確認してください。