Q. 士業PDFは何をするサービスですか？
士業PDFは、申請書PDF、契約書、請求書、各種規程、添付書類をまとめたPDFに、文字、線、蛍光ペン、図形、矢印、電子印鑑、署名を重ねて保存できるブラウザサービスです。圧縮、結合、分割、並替、抽出、透かし、ヘッダー/フッター、表計算、パスワード保護にも対応しています。マイナンバーや個人情報の墨消し、申請書へのPDF直接記入、添付書類の結合など、士業事務所の書類を専用ソフトを増やさずに整える用途を想定しています。
FAQ
使い方の最初
14件の質問を掲載しています。
Q. 登録前にどこまで試せますか？
登録なしでもPDFを開き、申請書の表示、職印や署名の配置、文字追記の操作感を確認できます。編集内容を保存し、依頼者や関与先へ渡すPDFとしてダウンロードするにはSolo登録が必要です。登録前は、事務所で使うPDFが開けるか、画面の見やすさが十分かを確認する時間と考えてください。
Q. 使い始める最短手順を教えてください。
まずエディタを開き、契約書や申請書PDFを選択またはドラッグして読み込みます。必要なページを表示し、日付、宛先、受付印、署名、矢印などを追加して画面で確認します。提出用に残す場合は、Solo登録後に保存・ダウンロードしてください。
Q. PDFはどこから開けますか？
PCではファイル選択ボタンまたはドラッグ操作で開けます。スマホやタブレットでは、端末のファイルアプリ、メール添付、クラウド保存先からPDFを選ぶ流れになります。事務所の共有フォルダにあるPDFも、最終的にはブラウザへ読み込ませて編集します。
Q. Soloに登録すると何が変わりますか？
編集後のPDFを保存・ダウンロードできるようになります。電子印鑑18種、電子署名、圧縮、結合、分割、並替、透かし、ヘッダー/フッター、PDF内表計算、CSV出力なども同じSoloで使えます。料金は月¥500または年¥4,800です。
Q. 編集した内容は原本に直接反映されますか？
いいえ。士業PDFは、原本PDFを直接上書きするより、編集後のPDFを別ファイルとして保存する使い方が基本です。申請書や請求書は差し戻しが起きやすいため、原本、作業中、提出用を分けておくと戻しやすくなります。
Q. ログインにパスワードは必要ですか？
パスワード入力ではなく、登録メールアドレスに届くログインリンクで利用します。事務所の共有PCで使う場合は、メール画面を開いたまま離席しないでください。届かない場合は、迷惑メール、入力したメールアドレス、事務所側の受信制限を確認します。
Q. インストールせずに使えますか？
はい、通常はブラウザでそのまま使えます。よく使う場合はPWAとして追加すると、デスクトップやホーム画面から起動しやすくなります。PWA追加後も、PDF本体の保管場所はユーザー自身のPCやクラウド側です。
Q. スマホやタブレットでも使えますか？
使えますが、申請書の細かい記入欄、押印欄、請求書の金額欄を合わせる作業はPCのほうが向いています。スマホでは署名、簡単な確認、外出先での軽い追記、印刷前チェックに使いやすいです。重要な提出書類は、保存後にPCまたは大きめの画面でも見直してください。
Q. 画面の言語は変えられますか？
UIは日本語、English、中文、한국어に対応しています。これは画面メニューの言語を切り替える機能で、PDF本文の内容を書き換えるものではありません。外国人依頼者向けの書類を作る場合は、本文の原稿を別途用意してからPDFに追記してください。
Q. 日本語の文字が多いPDFでも使えますか？
日本語フォントを42種以上用意しているため、追記する文字の見た目を日本語書類に合わせやすくしています。既存PDFの作り方によっては、元の文字を完全に同じフォントで再現できない場合があります。提出前は、案件名、金額、日付、印影の位置を実際のPDFで確認してください。
Q. 大きな申請書PDFを開くときの注意点はありますか？
A3の図表、添付資料の多い報告書、ページ数が多い規程類は、読み込みやページ移動に時間がかかることがあります。先に必要ページだけ抽出する、圧縮してから扱う、他の重いタブを閉じると安定しやすくなります。保存前には、最後のページまで表示が崩れていないか確認してください。
Q. 事務所の書類を提出する前に確認すべきことは何ですか？
まず原本PDFを別名で保管し、編集後PDFを提出用として分けてください。印鑑や署名は視認性確認・所内承認用の画像として扱い、電子署名法に基づく本人性や非改ざん性が必要な契約では別の正式な手段を検討してください。提出前には、PDFを開き直して印影、日付、金額、ページ順を確認します。
Q. 困ったときは何を添えて問い合わせると早いですか？
使っているOS、ブラウザ名、PDFのページ数とおおよその容量、どの操作で止まったかを書いてください。決済やログインの場合は登録メールアドレスも必要ですが、カード番号やログインリンクそのものは送らないでください。画面のスクリーンショットがあると、配置ずれやエラー表示を確認しやすくなります。